Fitur SMS Gateway :

Untuk tata kelola sekolah yang berbasis ICT, maka sangat penting pemanfaatan teknologi SMS Gateway diterapkan dilingkungan sekolah, karena semua informasi yang keluar dari sekolah dan yang masuk harus ter record kedalam database.
A. Pengertian SMS Gateway
 

SMS gateway adalah suatu jembatan atau penghubung untuk lalu lintas data dan informasi melalui SMS yang mengkomunikasikan antara program sms gateway (modem) dengan perangkat ponsel, baik yang dikirimkan maupun yang diterima. Berikut ini ilustrasi SMS Gateway:

B. Mekanisme dan Cara Kerja SMS Gateway
 

Ketika SMS dikirim dari interface SMS gateway ke suatu nomor tertentu, maka SMS tersebut tidak akan langsung dikirimkan ke nomor yang dituju, tetapi terlebih dahulu masuk ke SMS Center. SMS Center akan bertanggung jawab pada proses pengiriman SMS ke nomor tujuan. Jika nomor yang dituju ternyata sedang mati/offline, maka SMS Center akan menyimpan SMS tersebut untuk sementara waktu, sampai nomor yang dituju berfungsi normal kembali (sudah hidup). Waktu penyimpanan SMS, sangat tergantung dari lamanya waktu yang telah ditetapkan oleh operator yang bersangkutan. Sedangkan nomor yang telah menerima SMS akan mengirimkan laporan ke SMS Center bahwa SMS telah diterima.

Secara garis besar, fungsi dan mekanisme kerja pengiriman SMS akan dijelaskan seperti gambar dibawah ini :
C. Maksud dan Tujuan SMS Gateway Sekolah
 
  1. Menyajikan informasi yang dibutuhkan orangtua / siswa
  2. Meningkatkan layanan informasi kepada orang tua/ wali murid
  3. Meningkatkan citra positif sekolah khususnya kepada kepada masyarakat umum
  4. Menyediakan jasa layanan informasi akademik dan sekolah kepada orangtua / wali murid melalui SMS Gateway
  5. Membantu memonitor perkembangan prestasi peserta didik
  6. Membantu proses pengawasan tehadap aktifitas siswa di sekolah
D. Mafaat Bagi Sekolah
 
  1. Menyajikan informasi yang dibutuhkan orangtua/siswa dengan biaya yang murah
  2. Meningkatkan citra sekolah sebagai sekolah yang peduli, transparan, dan maju selangkah dibidang teknologi.
  3. Mendapatkan laporan yang komprehensif tentang prestasi akademik siswa.
  4. Sebagai peringatan dini kepada orang tua atau wali murid mengenai anaknya.
  5. Sebagai alternatif pengiriman pengumuman/pemberitahuan/peringatan kepada orang tua atau wali murid sebagai ganti surat edaran sekolah.
  6. Memudahkan sekolah untuk mengirimkan infomasi ke suatu kelompok/grup seperti orang tua, guru, PA dan lain-lain.
E. Manfaat Bagi Orang Tua
 
  1. Memudahkan pemantauan dan pengawasan putra putrinya.
  2. Mengetahui perkembangan prestasi putra putrinya di sekolah.
  3. Memonitor kehadiran putraputrinya di sekolah.
  4. Mengetahui status pembayaran SPP serta biaya pendidikan lainnya.
  5. Orang tua yang kurang memahami teknologi informasi bisa melalui SMS.
F. Manfaat Bagi Peserta Didik
 
  1. Memudahkan peserta didik untuk mendapatkan informasi nilai atau informasi lainnya.
   
G. Fitur SMS Gateway
  1. Login SMS Gateway
 
  2. User Profil
 
  Menu ini berfungsi untuk maintenance user seperti add, edit dan delete.
  3. Group SMS
 
  Menu ini berfungsi untuk maintenance group sms.
  4. Kontak Person
 
  Menu ini befungsi untuk maintenance kontak
  5. Kirim SMS
 
  Menu ini berfungsi untuk mengirim SMS
  6. SMS Terkirim
 
  Menu ini berfungsi untuk menampilkan SMS sms yang sudah terkirim, kolom status paling kanan menunjukan bahwa status SMS terkirim Ok atau Tidak.
  7. Terima SMS
 
  Menu ini berfungsi menampilkan SMS yang masuk
  8. SMS Masal atau Broadcast SMS
 
  Menu ini berfungsi untuk mengirim ke Group atau Kelompok tertentu. Menggunakan fitur software sms yang satu ini, sekolah bisa mengirimkan pemberitahuan yang sifatnya mendadak, pemberitahuan reguler atau perubahan jadwal pertemuan dan lain sebagainya kepada siswa atau orang tua asiswa tanpa mengeluarkan biaya yang besar.
Kita tidak perlu lagi mengirimkan surat secara manual walaupun untuk kondisi tertentu surat tetap diperlukan. Kita juga tidak perlu mengeluarkan biaya dan tenaga dengan menelpon satu persatu setiap siswa yang ingin kita berikan informasi.
  9. Broadcast SMS via Excel
 
  Menu ini berfungsi untuk mengirim SMS secara masal sesuai dengan format yang telah ditentukan. Misalnya : "Kepada orang tua siswa dari [NIS] [NAMA] diberitahukan bahwa atas nama siswa tersebut bahwa tanggal [TANGGAL] tidak masuk sekolah . SMAN Jakarta", sedangkan nilai [NIS] [NAMA] dan [TANGGAL] akan mengambil nilai dari excel.
  10. SMS Auto Reply atau SMS Balasan Otomatis
 
  Menu ini berfungsi untuk membalas SMS secara otomatis. Cara kerja fitur ini adalah: ketika kita mengirimkan SMS ke nomor system menggunakan format tertentu, misalnya: NIS#NILAI#IPA kita kirimkan ke nomor system (0817.817.5XX), maka SMS kita secara otomatis akan dibalas dengan format yang sudah disetting pada system.
  11. SMS On Schedule / SMS Terjadwal
 
  Menu ini berfungsi untuk mengirim SMS secara terjadwal. Misalnya kita ingin mengirimkan pesan tertentu pada momen-momen tertentu kepada guru, siswa atau orang tua siswa. Misalnya kita ingin mengirimkan ucapan selamat ulang tahun. Dengan menggunakan SMS Autoresponder ini anda bisa mengimplementasikannya.
  12. SMS Auto History
 
  Menu ini berfungsi untuk menyimpan histori SMS.
  13. Blocking Number
 
  Menu ini berfungsi untuk memblokir nomer-nomer tertentu yang tidak diinginkan.
  14. Bad Words Filter
 
  Menu ini berfungsi untuk memfilter kata-kata yang tidak kita inginkan, seperti kata-kata kotor, atau ayng berbau ras dll.