Fitur Program Aplikasi Tata Usaha :

Berfungsi untuk mengelola : Surat Masuk, Surat Keluar, Administrasi Kepegawaian,administrasi kesiswaan, sarana dan prasarana.
A. Surat Masuk
  Input Surat Masuk
 
  Form ini berfungsi untuk input Surat Masuk
  Daftar Surat Masuk
 
  Menu ini berfungsi untuk maintenance Surat Masuk seperti Add, Edit dan Delete
B. Surat Keluar
  Input Surat Keluar
 
  Form ini berfungsi untuk input Surat Keluar
  Daftar Surat Keluar
 
  Menu ini berfungsi untuk maintenance Surat Keluar seperti Add, Edit dan Delete
C. Daftar Alumni
 
  Menu ini berfungsi menampilkan daftar alumni
D. Daftar Guru dan Staff
 
  Menu ini berfungsi untuk menampilkan daftar Guru dan Staff.
E. Daftar Urutan Kepangkatan
 
  Menu ini berfungsi untuk menampilkan urutan kepangkatan
F. Rekap Jumlah Guru dan Staff Berdasarkan Golongan
 
  Menu ini berfungsi untuk menampilkan laporan rekap jumlah guru dan staff berdasarkan golongan
G Rekap Jumlah Guru dan Staff Berdasarkan Golongan
 
  Menu ini berfungsi untuk menampilkan laporan rekap jumlah guru dan staff berdasarkan agama
H. Rekap Jumlah Guru dan Staff Berdasarkan Pendidikan
 
  Menu ini berfungsi untuk menampilkan laporan rekap jumlah guru dan staff berdasarkan pendidikan
   
Tugas Pokok dan Fungsi Tenaga Administrasi Sekolah
a. Tugas pokok urusan administrasi
  Melaksanakan Ketatata Usahaan Sekolah dan bertanggung Jawab kepada Kepala Tata Usaha, dengan rincian tugas sebagai berikut :
    1) Menyusun Program Kerja tata usaha sekolah
2) Pengelolaan keuangan sekolah
3) Pengurusan administrasi ketenagaan dan siswa
4) Pembinaan dan pengembangan karier pegawai tata usaha sekolah
5) Penyusunan administrasi perlengkapan sekolah
6) Penyusunan dan penyajian data/statistik sekolah
7) mengkoordinasikan dan melaksanakan 7 K
8) Penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan, pengurusan ketataushaan secara berkala.
b. Tugas Pokok Bendaharawan Sekolah
  Melaksanakan seluruh Administrasi Keuangan Sekolah, meliputi keuangan rutin/UYHD/BOPS, Dana BOS, Dana Komite Sekolah dan Dana dari sumber lainnya, bertanggung jawab langsung kepada Kepala Tata Usaha, dengan rincian tugas sebagai berikut:
    1) Menyimpan Dokumen, Rekening Giro atau Bank Keuangan sekolah
2) Mengajukan Pembayaran
3) Membuat Laporan Penggunaan Keuangan BOPS, BOS, Komite Sekolah dan sumber lainnya.
4) Melaksanakan Pengambilan dan Pengembalian serta pembayaran Keuangan Negara sesuai petunjuk.
5) Menyimpan arsip/dokumen dan SPJ Keuangan
6) Membuat Laporan posisi anggaran (daya serap)
7) Membuat Lembar Hasil Waskat
8) Menjadi/ melaksanakan tugas kebendaharan dari setiap kepanitiaan yang dibentuk sekolah.
9) Membentuk Keuangan berdasarkan sumber keuangannya pada buku kas umum, pembantu dan tabelaris.
c. Tugas pokok urusan inventarisasi dan perlengkapan
  Melaksanakan Administrasi Inventarisasi dan Kelengkapan sekolah bertanggung jawab kepada Kepala Tata Usaha, dengan rincian tugas sebagai berikut :
    1) Mencatat Penerimaan Barang Inventaris dan Non Inventaris
2) Mengisi Buku Induk Inventaris
3) Mengisi Buku Golongan Inventaris
4) Membuat Buku Penerimaan dan Pengeluaran Barang Non Inventaris
5) Membuat Buku Pengeluaran / Penggunaan Barang Inventaris
6) Membuat Kode / Sandi pada Barang Inventaris
7) Membuat Laporan Keadaan Barang Inventaris
8) Mengisi Kartu Barang
9) Membuat Berita Acara Penghapusan Barang Inventaris
10) Menyimpan Dokumen Kepemilikan Barang-barang Inventaris dan dokumen lainnya
11) Membuat Daftar kebutuhan Sarana atau Prasarana atau ruang
12) Membuat Daftar Pengumuman Barang Inventaris pada setiap ruangan
d. Tugas Pokok Urusan Adminstrasi Kepegawaian
  Melaksanakan Administrasi Kepegawaian, bertanggung jawab kepada Kepala Tata Usaha, dengan rincian tugas sebagai berikut :
    1) Mengisi Buku Induk Pegawai
2) Membuat DUK, R7/R6(F-3) dan DSO (F-1,2) guru atau pegawai
3) Membuat Daftar Prediksi Kenaikan Tingkat atau Golongan gaji Berkata Guru/Pegawai
4) Membuat dan mengajukan berkas usul permohonan kenaikan Gaji Berkala Guru atau Pegawai
5) Membuat Daftar hadir Guru dan Pegawai
6) Menyimpan Berkas data atau arsip Kepegawaian
7) Membuat SK Pembagian Tugas dan Surat Tugas
8) Membuat Daftar Gaji
9) Membuat Daftar Pembayaran Honorarium dan Kesejahteraan
e. Tugas Pokok Urusan Adminstrasi Kesiswaan
  Melaksanakan Administrasi Kesiswaan, bertanggung jawab kepada Kepala Tata Usaha, dengan rincian tugas sebagai berikut :
    1) Membuat Daftar Nomor Induk Siswa
2) Mengisi Buku Klaper Siswa
3) Mengisi Buku Induk Siswa
4) Mengisi Buku Mutasi Siswa
5) Membuat Daftar Keadaan Siswa
6) Membukukan Daftar Keadaan Siswa
7) Membukukan Daftar Siswa perkelas
8) Mencatat Pendaftaran Siswa Baru
9) Membuat usulan peserta ujian
10) Menyimpan daftar Lulusan
11) Menyimpan Daftar Penerimaan atau penyerahan STTB
12) Menyimpan Daftar kumpulan nilai (leger)
13) Menyediakan Blanko Pemanggilan Orang Tua Siswa
14) Membuat Surat Keterangan dan surat mutasi siswa
15) Menyediakan Blanko izin keluar masuk kelas
16) Mengisi papan data keadaan siswa
f. Tugas Pokok Urusan Adminstrasi persuratan
  Melaksanakan Administrasi Persuratan, bertanggung jawab kepada Kepala Tata Usaha, dengan rincian tugas sebagai berikut :
    1) Membuat Nomor Agenda Surat Masuk dan keluar
2) Mengisi Buku Agenda Surat Masuk dan Keluar
3) Mengangandakan/tikrey surat atau dokumen sekolah
4) Mengisi Buku Ekspedisi
5) Menyimpan Arsip dan menyampaikan surat
6) Memelihara dan menata kearsipan dan dokumen surat keputusan, laporan dan lainnya.
7) Membantu kelancaran administrasi sekolah
8) Membuata Administrasi Bendahara
9) Membuat Administrasi Kepegawaian
10) Menyimpan dan menjaga kerahasiaan data-data sekolah
g. Tugas Pokok Pengelola perpustakaan
  Melaksanakan Administrasi Perpustakaan, bertanggung jawab kepada Kepala Tata Usaha, dengan rincian tugas sebagai berikut :
    1) Mengisi buku induk Perpustakaan dan Buku Paket
2) Membuat Nomor / Kode Klasifikasi Buku
3) Membuat Buku Pengunjung Perpustakaan
4) Membuat Kelengkapan Kartu, Date due slip, Katalog Anggota Peminjam
5) Membuat Statistik/Grafik Pengunjung dan peminjam
6) Membuat Laporan Keadaan Buku
7) Membuat Daftar pengunaan barang inventaris di perpustakaan
h. Tugas Pokok Pengelola Laboratorium
  Melaksanakan Administrasi Laboratorium, bertanggung jawab kepada Kepala Tata Usaha, dengan rincian tugas sebagai berikut :
    1) Mencatat / Membukukan barang-barang laboratorium
2) Menyediakan Buku Penggunaan barang lab
3) Membuat daftar penggunaan laboratorium
4) Melayani kebutuhan alat-alat praktikum
5) Menata, menjaga, dan merawat alat-alat lab
6) Membuat daftar laporan keadaan dan mutasi alat-alat
7) Membuat daftar kebutuhan bahan pratikum
i. Tugas Pokok Pembantu/Penjaga sekolah
  Melaksanakan Kegiatan kebersihan dan pengamanan sekolah, bertanggung jawab kepada Kepala Tata Usaha, dengan rincian tugas sebagai berikut :
    1) Menjaga dan melaksanakan kebersihan ruang seluruh bangunan sekolah,
2) Membantu menyediakan kebutuhan guru/pegawai
3) Menyiapakan air minum
4) Mencuci dan menyimpan alat-alat minum dan makan
5) Membuka dan mengunci seluruh ruangan
6) Kebersihan WC Siswa
7) Kebersihan WC Guru dan Kepala Sekolah
8) Melaksnakan piket malam