Integrasi & Kompatibilitas: Menghubungkan ProgramSekolah dengan Sistem Lain

Salah satu pertanyaan paling umum sebelum sekolah beralih sistem adalah: "Apakah ini cocok dengan yang sudah kami pakai?" Antara kewajiban pelaporan pemerintah, perangkat yang sudah ada, dan kebiasaan staf, kompatibilitas sering kali sama pentingnya dengan fitur. Berikut bagaimana ProgramSekolah cocok dengan kebutuhan itu.

Pelaporan Pemerintah (Dapodik / EMIS)

Sekolah di Indonesia wajib melaporkan data inti — biodata siswa, data pendaftaran, data guru — ke sistem pemerintah seperti Dapodik (Kemdikbud) dan, untuk sekolah berbasis agama Islam, EMIS (Kemenag). ProgramSekolah tidak menggantikan portal pemerintah ini — secara hukum tidak ada sistem pihak ketiga yang bisa — tetapi dirancang agar pengisiannya lebih mudah:

• Data induk siswa dan guru bisa diekspor ke Excel/CSV dalam format yang disesuaikan dengan struktur field Dapodik/EMIS, mengurangi pengetikan ulang saat masa pelaporan.
• Karena absensi, nilai, dan data pendaftaran sudah tersimpan rapi dalam satu sistem digital (bukan tersebar di banyak file), mengumpulkan apa yang dibutuhkan operator Dapodik/EMIS jadi lebih cepat dan minim kesalahan dibanding menyusunnya dari catatan kertas.

Perangkat & Platform

• Berbasis web — berjalan di browser modern apa pun di Windows, macOS, Chromebook, atau Linux. Tidak perlu instalasi untuk staf, guru, atau admin.
• Aplikasi Android — aplikasi khusus untuk siswa, orang tua, dan pendaftar PPDB, dibuat untuk penggunaan sehari-hari di HP.
• Ramah koneksi terbatas — antarmuka dibuat agar tetap bisa dipakai dengan koneksi internet seadanya, penting untuk sekolah di luar kota besar.

Saluran Komunikasi yang Sudah Anda Pakai

Daripada meminta orang tua belajar alat komunikasi baru, ProgramSekolah mengirim notifikasi, tagihan, dan info nilai ke WhatsApp — saluran yang sudah dicek orang tua Indonesia setiap hari — selain lewat portal orang tua di aplikasi.

Pembayaran

Pembayaran SPP bisa dihubungkan ke payment gateway Virtual Account, sehingga orang tua bisa bayar via transfer bank, e-wallet, atau minimarket dengan cara yang sama seperti membayar tagihan lain, tanpa sekolah harus merekonsiliasi bukti transfer secara manual.

Pindah dari Sistem yang Sudah Ada

Jika sekolah Anda saat ini menyimpan data di Excel atau platform lain, tim onboarding kami membantu migrasi data siswa, guru, dan riwayat akademik yang sudah ada selama proses setup — ini termasuk bagian dari memulai, bukan layanan berbayar terpisah, jadi beralih tidak berarti mulai dari nol.

Bagaimana Jika Sekolah Saya Pakai Sesuatu yang Sangat Spesifik?

Kombinasi alat yang dipakai tiap sekolah sedikit berbeda-beda. Jika Anda punya sistem spesifik yang perlu berjalan berdampingan dengan ProgramSekolah — alat akuntansi tertentu, sistem kartu identitas siswa yang sudah ada, atau kebutuhan pelaporan daerah — cara paling pasti untuk mendapat jawaban jelas adalah bertanya langsung ke tim kami sebelum memutuskan, daripada berasumsi ke salah satu arah.